いちばんやさしい Excel 2019 スクール標準教科書 基礎

「スクール標準教科書」は初心者でもつまずかないように“とにかくやさしく、そして“本当に必要なことだけ”を、大きな文字と画面を使用してカラー誌面でわかりやすく解説した学習書です。Web サイトでダウンロード提供している実習用データを操作しながら学習するため、表の作成手順と Excel の操作手順の理解度もアップします。また、一つの CHAPTER で学んだことを確認するための「章末練習問題」と、一冊全体の内容を振り返ることができる「総合練習問題」によって学習の振り返りと記憶の定着ができるため、セミナーや講習などの集合学習のテキストとしてはもちろん、個人での学習や自習書としても利用できます。
基礎、応用の 2 冊構成で、「基礎」は、Excel 2019 を利用してシンプルな表を作るために最低必要な基本的な機能を解説しています。主な内容は、Excel の起動・終了と基本的な操作、数式や関数を使って表を作成、絶対参照の活用、罫線や書式の設定、行や列の挿入データの移動・コピー、グラフの作成などです。

Excel をほとんど触ったことのない人が、シンプルな表を自分で作れるところまで進むための教科書が『いちばんやさしい Excel 2019 スクール標準教科書 基礎』 (日経 BP 著 / 発行、2020 年 9 月刊) です。版元の紹介文によると、スクール標準教科書は初心者でもつまずかないように、本当に必要なことだけを大きな文字と画面のカラー誌面で解説する学習書で、Web サイトからダウンロードする実習用データを操作しながら学びます。シリーズの Excel 2019 版は基礎と応用の 2 冊構成で、この基礎編は Excel 2019 でシンプルな表を作るために最低限必要な基本的な機能を扱います。

全 6 章の構成、Excel の起動から表の印刷まで

目次は CHAPTER 1「Excel とは」から始まり、CHAPTER 6「ワークシート操作と表の印刷」で終わる全 6 章で、各 CHAPTER の中が節と LESSON に分かれています。CHAPTER 1 は起動と画面構成、セルへの文字と数値の入力、連続性のあるデータの入力、ブックの保存と再開を扱います。CHAPTER 2「数式を作成する」は［合計］ボタンによる合計、四則演算とカッコを含む数式、AVERAGE 関数や数値の個数、最大値、最小値を求める関数、絶対参照へと進みます。CHAPTER 3「表の体裁を整える」は列の幅と行の高さ、フォントと配置、セルの結合、桁区切りスタイルや日付スタイル、罫線と塗りつぶし、行と列の挿入です。CHAPTER 4「効率よくデータを入力編集する」で移動とコピー、書式の貼り付け、検索と置換、スクロール位置の固定、コメントを扱い、CHAPTER 5「グラフを作成する」で表からグラフを挿入して要素とデザインを編集します。CHAPTER 6 ではシートのコピーやシート間の数式、印刷プレビューと、表全体を用紙 1 枚に収める印刷までを学びます。各 CHAPTER の章末練習問題と、一冊全体を振り返る総合練習問題が付きます。

相対参照と絶対参照、数式のコピーでずれる仕組み

Excel の数式で基本になる仕組みが、数式をコピーしたときの参照の動きです。Excel の数式は、通常は自分のセルから見て 2 つ上のセルというように、位置関係で他のセルを指しており、これを相対参照と呼びます。そのため合計の数式を下の行へコピーすると、参照先も 1 行ずつずれて、行ごとの合計がそのまま求められます。一方で、税率や構成比の分母のように、どの行からも同じセルを指したい値にこの動きが働くと、コピーした先で参照が外れて誤った結果になります。列番号や行番号の前に $ を付けて固定する絶対参照は、この問題を避けるための書き方です。本書は CHAPTER 2 で数式のコピーを扱ったあと、同じ CHAPTER の後半で絶対参照を使う数式と、作成済みの数式を絶対参照に変える操作を扱います。表のデータを集計し、グラフにして傾向を見せる作業は、データ分析 の最初の段階でもあります。

Excel 2019 のサポート終了と、講習や独学で使う人

本書が対象とする Excel 2019 は、Microsoft の固定ライフサイクルの案内で延長サポートが 2025 年 10 月に終了しています。画面の細部は手元の版と異なることがあります。また目次の範囲は表作りの基本までで、VLOOKUP 関数や条件付き書式、ピボットテーブルといった機能は含まれていません。目次の範囲外の機能と、関数やマクロの本の整理は Excel と VBA の本の選び方 にあります。本書は、Excel の起動から数式、書式、グラフ、印刷までの基本操作を、実習用データと練習問題を使って全 6 章で学ぶ教科書で、講習のテキストとしても個人の自習書としても使える形にまとめられています。